لانطلاق للعمل الفعلي توصيات الاجتماع الرابع لمجلس إدارة فريق تنظيم الفعاليات ٢٠١٩

عقد مجلس ادارة فريق تنظيم فعاليات ٢٠١٩ اجتماعه الرابع في السابعة من مساء أمس الثلاثاء الموافق ١٤٤٠/٠٥/٢٤ بفندق اصيلا بشارع التحلية بجدة برئاسة الاستاذ سلطان البصراوي ونائبه الاستاذ نبيل جستنية وحضور اعضاء مجلس الادارة .

هتون/جدة

وتم في الاجتماع مناقشة جدول الاعمال للقاء وما تم الاتفاق عليه سابقا من مقترحات ، وتوصيات في الاجتماعات الثلاثة السابقة بالاضافة لجدولة مواضيع اللجان إن شاء الله .

وكانت توصيات الاجتماع الرابع نتج عنها التالي :-

– تم اختيار معايير اختيار رؤساء اللجان ونوابهم ومساعديهم والاعضاء .

– تمت الموافقة على انشاء تسعة مجموعات خاصة باللجان التسعة الفنية المساندة والمساعدة والاعضاء والعضوات والتواصل معهم لتسكينهم ثم عمل اجتماع خاص بهم استعدادا لتنفيذ الفعاليات .


واللجان هي :-

1 ــ اللجنة القانونية
2 – اللجنة المالية
3 – لجنة التنفيذ والمتابعة .
4 ـ اللجنة الإعلامية
5 – لجنة التسويق والمبيعات
6 ـ لجنة الدعم اللوجيستي والخدمات
7 ـ لجنة البحث والتخطيط
8 – لجنة الجودة والمقاييس
9 – لجنة التدريب والتطوير .

– تمت الموافقة على وضع جدول زمني للجان المساندة والمساعدة التسعة لتنفيذ المطلوب منهم .

– وافق مجلس الادارة على تحديد مبلغ مالي لكل لجنة واعضائها مبني على الدراسة المالية لكل فعالية على حدا.

– تم تحديد الهوية وهي شركة ومؤسسة وجمعية تعاونية تنظيم الفعاليات والمشاركة في تنظيم الفعاليات لجهات أخرى ..

والهدف :
تشكيل فريق محترف ذو كفاءة عالية وخبرة كبيرة في الاعداد والتنسيق و التنظيم لمختلف الفعاليات في المملكة .

الرؤية :
تحقيق اقصي حد ممكن من الابداع والانطلاق نحو العالمية في اقامة الفعاليات انطلاقا من الرؤية الوطنية 2030

الرسالة :
أن يصل للعالم أن المملكة العربية السعودية بالرؤية الوطنية قادرة أن تصل بفعالياتها للمستوى العالمي بالسواعد الوطنية .

– تمت الموافقة على أن تقام أول فعالية – بمشيئة الله- يوم ٢١ فبراير ٢٠١٩ م بعنوان اللغة الأم و (لغات العالم) بجدة -ان شاء الله- .

– تمت الموافقة على إقامة ثاني فعالية يوم ٣١ مارس ٢٠١٩ بمناسبة (اليوم العالمي للأم بجدة) -ان شاء الله-.

– تم تحديد المعايير التي بني عليها اختيار الفعاليات .

– تم اقرار جدول الفعاليات المقترح تنفيذها خلال العام ٢٠١٩م

اربطوا الاحزمة -بمشيئة الله- سنبدأ الاقلاع قريبا ،؛

وافيناكم بالهدف والرؤية والرسالة لتجهيز أول فريق تنظيمي بلجانه التسعة متخصص ذو خبرة لتنظيم الفعاليات في المملكة لتحقيق رؤية المملكة ٢٠٣٠ ..

اضف رد

يمكن للزوار التعليق مباشرة وسينشر فورًا